湖南省国资委档案数字化项目采购成交公告

湖南省人民政府国有资产监督管理委员会 gzw.hunan.gov.cn 时间：2023年12月04日 14:53 【字体：大中小】

2023年11月23日，省国资委门户网站发布了《关于省国资委档案数字化加工服务采购公告》，至截止日，共有6家参与本加工服务项目竞争，按照公告要求和评标原则，我委评选出了3家成交候选人，现将成交结果公告如下：

一、项目名称及预算

项目名称：省国资委档案数字化加工服务

预算金额：50万元

采购项目内容与数量：

序号	服务名称	内容及要求	数量（预估）
1	纸质档案整理	排序、编页、拆分、盖归档章，更换档案盒并加注封面、档案脊标签。按《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《档案著录规则》（DA/T18-1999）标准	4000件
2	纸质档案扫描数字化	扫描成电子图像、纠偏、去污、修图、校对、并存储为TIFF、JPEG或PDF格式。按《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）标准执行，扫描分辨率300dpi以上。可转双层PDF。	810000页
3	会计档案扫描数字化	扫描成电子图像、纠偏、去污、修图、校对、并存储为TIFF、JPEG或PDF格式。按《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）标准执行，扫描分辨率300dpi以上。可转双层PDF。	61000页
4	条目信息录入	档案目录录入，完成档案信息条目信息录入。	110000条
5	综合档案管理系统（单机版）	提供可供方便查询的档案系统，提供关键词查找、目录导出等功能。	1套
6	实物档案整理	收集、整理、分类、排列、贴签、编目及组织室藏和排架管理。	100件
7	照片档案整理	收集、整理、分类、编号、成册	5000张
8	印章档案整理	划分保管期限、分类、排序、装盒、编制档号、装具、填写备考表等	100个
9	档案三合一制度修订	根据《开展省直机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限三合一制度审查工作的通知》，结合我委三定方案，修订我委档案三合一制度

二、供应商来源

邀请供应商的情况

供应商产生方式：（√）公告邀请（）供应商库抽取

（）采购人、专家推荐

三、排名前三的供应商响应情况

供应商信息	资格审查结果	符合性审查结果	报价（元）	综合得分	综合排名
山东东方飞扬软件技术有限公司	审核通过	审核通过	498400	95.89	1
湖南简艾特档案管理有限公司	审核通过	审核通过	368100	84.2	2
湖南众心缘信息科技有限公司	审核通过	审核通过	488000	80.4	3

四、第一成交候选人及主要信息

序号	服务明细
1	服务名称	成交供应商	服务内容	成交金额
1	省国资委档案数字化加工服务	山东东方飞扬软件技术有限公司	详见采购公告	498400元

五、异议

本项目公示期为三天。公示期内如有异议，我单位受理有单位公章和个人署名的反映真实情况的异议（原件）。公示期满对第一成交候选人若无异议，将确定为本项目成交人。

六、项目联系人姓名和电话

名称：湖南省人民政府国有资产监督管理委员会

地址：湖南省长沙市五一大道351号省政府二院二办公楼

联系人：陈韵竹电话：0731-82214112

邮编：410011

湖南省国资委档案数字化项目采购成交公告

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